Основные шаблоны проектных планов в Excel. Тема: Деловая графика в Excel

Цели урока:

1. Показать возможности MS Excel для наглядного (графического) представления числовых данных.
2. Научить строить диаграммы различного вида.
3. Развивать навыки работы на компьютере.
4. Воспитывать аккуратность, точность, бережное отношение к природе.

Наглядные и технические средства обучения:

• раздаточный материал с текстом для практической работы;
• компьютеры, мультимедийный проектор;
• стикеры (листочки с клейкой полосой) для подведения итогов урока.

Ход урока

I. Организационный момент.

В начале урока на экране демонстрируется 1 слайд (см. Приложение 1).

Учитель: Тема нашего урока: «Деловая графика в MS Excel» (2 слайд). Сегодня мы рассмотрим возможности MS Excel для наглядного (графического) представления числовых данных, научимся строить диаграммы различного вида. Эти навыки пригодятся вам в дальнейшей учёбе, а кому-то и в профессиональной деятельности.

Каждый из вас получит в течение урока несколько оценок, которые будут зафиксированы на оценочных листах (они лежат на ваших партах). Затем будет выставлена средняя оценка за урок с учетом оценки учителя в журнал.

Для построения диаграмм мы воспользуемся некоторыми данными об экологической обстановке в Свердловской области. Эти данные взяты из Государственного доклада «О состоянии окружающей природной среды и влиянии факторов среды обитания на здоровье населения Свердловской области» (сайт Министерства природных ресурсов Свердловской области – http://www.mprso.ru/ohrana_ap.htm).

А начать урок мне хочется с поэтического вступления (3 слайд):

Ты, человек, любя природу,
Хоть иногда её жалей.
В увеселительных походах
Не растопчи её полей.
В вокзальной сутолоке века
Ты оценить её спеши.
Она – твой давний, добрый лекарь,
Она – союзница души.
Не жги её напропалую
И не исчерпывай до дна,
И помни истину простую:
Нас много, а она одна.

(В. Шефнер.)

II. Актуализация знаний учащихся.

1) Учитель: Для того, чтобы вспомнить материал прошлых уроков проведём Блиц-опрос (4 слайд). Ученики отвечают на поставленные вопросы. По щелчку мыши открываются ответы.

1. Основное назначение электронных таблиц? (Обработка числовых данных.)
2. Что такое книга? (Документ, разработанный в среде ЭТ.)
3. Что такое лист? (Отдельный элемент книги – таблица.)
4. Что такое ячейка? (Отдельный минимальный элемент таблицы.)
5. Что такое диапазон / блок ячеек? (Выделенная прямоугольная часть таблицы.)
6. Основные типы расчётных решаемых в электронных таблицах? (Статистическая обработка данных; получение расчетных ведомостей; сортировка таблицы; построение графиков и диаграмм; табулирование функций.)
7. Основные типы данных, содержащихся в ячейках ЭТ? (Текст, число, формула, логическое выражение, дата.)

2) Учитель: Назовите основные элементы Окна MS Excel, отмеченные цифрами на 5 слайде. Вызывается желающий ответить ученик.

3) Учитель: Выполните проверочную работу по парам, ответив на вопросы электронного теста. Один выполняет задание I варианта (см. Приложение 2), другой – задание II варианта (см. Приложение 3).

Проверочная работа предварительно должна быть скопирована на компьютеры учащихся. Сначала один отвечает, другой фиксирует его результат на оценочном листе, затем – наоборот.

Теоретический материал урока.

Учитель: При решении различного вида задач с помощью MS Excel очень важна форма отображения результатов. Чем это отображение нагляднее, тем легче воспринимаются результаты человеком. Мы с вами знаем, что компьютерная графика подразделяется на несколько видов: иллюстративную, инженерную, научную, деловую. Деловая графика состоит в визуализации, то есть представлении в наглядной форме больших массивов числовой информации. Табличные процессоры содержат развитые средства деловой графики. С помощью Excel можно построить столбчатые диаграммы – гистограммы (одиночные и множественные), круговые диаграммы, графики и др.

Диаграммы в Excel строятся с помощью «Мастера диаграмм». Сначала в таблице выделяется блок данных, по которым необходимо построить диаграмму, а затем вызывается «Мастер диаграмм» с помощью команды >> Вставка >> Диаграмма.

Рассмотрим примеры различных диаграмм (слайды 6-10).

Практическая работа.

Учитель (слайд 11): Цель практической работ – освоить основные приёмы работы с «Мастером диаграмм» в MS Excel.

Ваша задача: используя таблицы, содержащие результаты наблюдений за загрязнением атмосферного воздуха и поверхностных вод составить: одиночную гистограмму, множественную диаграмму и круговую диаграмму или график.

Учащиеся садятся за компьютеры, читают текст практической работы, и приступают к её выполнению, если нет вопросов. Работа дается в 2 вариантах.

I вариант.

Для выполнения задания откройте файл Загрязненность окружающей среды xls, находящийся на Рабочем столе. Откройте Лист 1.

Задание1. Постройте по приведенным данным одиночную гистограмму, отражающую загрязнение атмосферного воздуха пылью в г.Первоуральске в течение данного периода времени.

Задание 2. Постройте множественную диаграмму, отражающую загрязнение атмосферного воздуха в г.Первоуральске различными веществами в течение указанного периода.

Задание 3. Постройте по приведённым данным круговую диаграмму, отражающую загрязненность воздуха различными веществами в 2007 году.

Задание 4. В ячейку F2 введите формулу, вычисляющую среднее значение в строке. Используя копирование, заполните остальные ячейки. Постройте по полученным данным график, иллюстрирующий средние показатели загрязненности воздуха различными веществами.

II вариант.

Для выполнения задания откройте файл Загрязненность окружающей среды xls, находящийся на Рабочем столе. Откройте Лист 2.

Задание 1. Постройте по приведенным данным одиночную гистограмму, отражающую загрязнение поверхностных вод взвешенными веществами в различных реках в 2007 году.

Задание 2. Постройте множественную диаграмму, отражающую загрязнение поверхностных вод различными веществами в 2007 году.

Задание 3. Постройте круговую диаграмму, отражающую загрязнение реки Чусовой различными элементами в 2007 году.

Задание 4. В ячейку В10 введите формулу, вычисляющую сумму в столбце. Используя копирование, заполните остальные ячейки. Постройте по полученным данным график, иллюстрирующий общую загрязненность поверхностных вод.

Для выполнения практической работы в I варианте учащиеся открывают лист 1, во II варианте – лист 2 (см. Приложение 4).

III. Домашнее задание.

• §20, §21.

IV. Итог урока.

Учитель демонстрирует с помощью мультимедийного проектора диаграммы и графики, выполненные учащимися.

Учитель: Какого вида диаграммы мы сегодня научились строить? В каких случаях круговая диаграмма или график являются более целесообразными? Оцените урок, записав оценку на стикере (они лежат на столах). На слайде 12 на экране прикрепите свой стикер с оценкой в соответствующем секторе.

Учитель собирает заполненные оценочные листы учащихся с оценками за устную работу (блиц-опрос), за проверочную работу в виде электронного теста и самооценкой учащегося практической работы.

Использованная литература:

1. Информатика и ИКТ. Базовый курс: Учебник для 9 класса / И.Г.Семакин, Л.А.Залогова, С.В.Русаков, Л.В.Шестакова. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006.
2. Информатика. Задачник-практикум в 2т. / Под ред. И.Г.Семакина, Е.К.Хеннера. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2002.
3. Семакин И.Г. Преподавание базового курса информатики в средней школе: Методическое пособие – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006.

Построение диаграмм и графиков Замечательным свойством ЭТ является возможность графического представления числовой информации. Диаграммы и графики используются для того, чтобы наглядно отобразить данные таблицы. Диаграммы позволяют быстрее осмысливать и интерпретировать большие объёмы информации содержащиеся в ЭТ. Excel позволяет создавать диаграммы на отдельных рабочих листах и внедрённые диаграммы, расположенные на одном рабочем листе с таблицей. В обоих случаях диаграммы изменяются при обновлении данных электронной таблицы.

Построение диаграмм и графиков Excel поддерживает различные типы диаграмм, каждый из которых имеет несколько видов. Выбор типа и вида диаграмм зависит от её назначения и должен обеспечивать наилучшее представление данных. Основные типы диаграмм: гистограмма, линейчатая диаграмма, график, круговая, точечная, диаграмма с областями, кольцевая, лепестковая, поверхность, пузырьковая, биржевая, коническая. Гистограмма представляет собой набор вертикальных столбиков, высота которых определяется значениями данных. Гистограмма применяется для отображения одного или нескольких рядов данных, она используется для сопоставления данных или их изменения во времени.

Построение диаграмм и графиков Линейчатая диаграмма – это гистограмма, столбики которой располагаются горизонтально, а не вертикально. График представляет собой сглаженную кривую или ломанную линию, соединяющую точки, соответствующие значениям данных. Круговая диаграмма используется для представления одного ряда данных. Она демонстрирует соотношение между целым и его частями. Каждое значение представляется в виде сектора круга, угол которого пропорционален доле представляемого значения в общей сумме всех значений. Для облегчения работы с маленькими долями их можно объединить на основной диаграмме в один элемент, а затем представить рядом в виде отдельной круговой диаграммы.

Построение диаграмм и графиков Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах в координатах XY. При подготовке данных в первом ряду помещаются значения аргумента, а в последующих значения функций. Эта диаграмма отображает нечётные интервалы – или кластеры – данных и часто используется в научных исследованиях. Диаграмма с областями показывает величину изменения определённого фактора в течение определённого периода времени. Она отображает также вклад отдельных значений в общую сумму.

Лепестковая диаграмма В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линии соединяют все значения из определённой серии. Она позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных.

Поверхностная диаграмма В поверхностной диаграмме, как на топографической карте, одинаковым цветом выделяются области с одним интервалом значений.

Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы на ней размер маркера указывает значение третьей переменной.

Другие виды диаграмм Кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой может содержать несколько рядов данных. Коническая (цилиндрическая, пирамидальная) представляют собой разновидность объёмных гистограмм, в которых используются маркеры данных в виде конуса, цилиндра, пирамиды. Встроенные нестандартные типы диаграмм представляют собой комбинации стандартных типов. Excel позволяет создавать и использовать и собственные типы диаграмм. Excel позволяет использовать географические карты для отображения данных ЭТ. Карты являются объектами OLE. Их надо предварительно активировать.

Формулы в EXCEL Формула – это комбинация постоянных значений, адресов, имён, функций и операторов, которая определяет правила вычисления результата в ячейке. В EXCEL используются следующие символы операций: +, -, *, /, %, ^, &, =, =, и символы адресных операций – это двоеточие, точка с запятой и пробел. Двоеточие задаёт диапазон, точка с запятой – объединение диапазонов, а пробел их пересечение. В порядке убывания приоритета операции располагаются в следующем порядке: диапазон- «: » , пересечение – «» , объединение – «; » , отрицание – «-» , процент – «%» , возведение в степень – «^» , умножение и деление – «*» , «/» , сложение и вычитание – «+» , «-» , конкатенация текста – «&» , операции сравнения - =, =, .

Формулы в EXCEL Когда EXCEL не может вычислить значение по формуле, то выдаётся сообщение об ошибке: ##### - не достаточна ширина ячейки; #ДЕЛ/0! – деление на 0; #Н/Д – неопределённые данные; #ИМЯ? – не распознаётся имя; #ПУСТО! – наличие двух непересекающихся областей; #Число! – проблемы с числом; #ССЫЛ! – неверная ссылка на ячейку; #ЗНАЧ! – значение не того типа.

Деловая графика предназначена для наглядного представления числовых данных, отображения соотношения различных значений или динамики изменения показателей.

Она включает диаграммы (графики) различных видов. В Excel диаграмма может быть создана на отдельном листе диаграмм или как графический объект на рабочем листе.

Основными элементами диаграммы являются: область диаграммы, область построения диаграммы, ряды и маркеры данных, оси координат, заголовки, легенда, линии сетки, подписи данных. Диаграмма имеет определенный тип и состоит из серий (рядов) данных и оформительских элементов (заголовка, осей, меток, легенды, произвольного текста).

Серией называется ряд (строка или столбец) точек данных, которые отображаются на диаграмме. Диаграмма по умолчанию строится в предположении, что серии расположены по рядам: текст из первого столбца таблицы данных будет вставлен в легенду в виде имен серий, а текст первого ряда (имена категорий) – в виде меток засечек горизонтальной строки.

Данные строки (или столбца) отображаются в диаграмме в виде ряда данных. Если для ряда данных используются значения строки, то значение столбцов образуют категории. Вертикальная ось (ОY) используется для шкалы значений. Все другие обозначения представлены на диаграмме в так называемой легенде. Легенда служит для идентификации рядов данных (категорий). Каждый ряд данных на диаграмме представлен определенным цветом или узором.

В зависимости от вида графического представления данных диаграммы различаются по типу. Excel предлагает пользователю различные типыдиаграмм:

· Гистограмма (в т.ч. объемная):отдельные значения представлены вертикальнымистолбиками различной высоты.

· Линейчатая диаграмма (в т.ч. объемная):отдельные значения представлены полосами разной длины, расположенными горизонтально вдоль оси ОХ.

· Круговая диаграмма (в т.ч. объемная):сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величины изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. Допускается только один ряд данных.

· Кольцевая диаграмма: особая форма круговой диаграммы. Сумма всех значений принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном соотношении.

· Диаграмма с областями: отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей.

· График (в т.ч. объемный):все отдельные значения будут соединены между собой линиями, полученными путем интерполяции.

· XY (Точечная) диаграмма: отдельные значения таблицы представлены в декартовой системе координат.

· Объёмная поверхностная диаграмма: совокупность всех значений отображается на диаграмме в виде некоторой поверхности, области которой представляют собой ряды данных.

Диаграмма, вставленная в документ, динамически связана с таблицей данных, т.е. изменяется в соответствии со сделанными изменениями исходных данных.

Построение диаграммы

Построение диаграмм осуществляется с помощью Мастера диаграмм .

Рассмотрим порядок построения на основе таблицы 5.1. круговой диаграммы, отображающей остаток каждого товара на складах предприятия на начало месяца. Диаграмму разместим на отдельном листе диаграмм с именем Остаток .

1. Выделите на листе Товары диапазон ячеек С4:С8 с исходными данными (область данных диаграммы).

2. Выполните команду Вставка Диаграмма или нажмите кнопку [Мастер диаграмм] на панели инструментов. Открывшеесяокно мастера диаграмм осуществит построение новой диаграммы за четыре шага.

3. В окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы на вкладке Стандартные в списке Тип выберите круговая , из форматов данного типа в списке Вид выберите вариант, описанный как Круговая диаграмма . Если нажать и удерживать кнопку [Просмотр результата], то можно увидеть образец диаграммы. Нажмите кнопку [Далее].

4. В окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграмм на вкладке Диапазон данных проверьте правильность установленного диапазона, а для задания ориентации рядов установите переключатель Ряды в столбцах . На вкладке Ряд установите курсор в поле Подписи категорий и, перейдя на лист Товары, выделите ячейки В4:В8 для задания в качестве элементов легенды код материала. Нажмите кнопку [Далее].

5. В окне диалога Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы на вкладке Заголовки в поле Название диаграммы введите заголовок диаграммы – . На вкладке Легенда установите флажок Добавить легенду и выберите размещение легенды – внизу . На вкладке Подписи данных в группе переключателей Подписи значений установите опцию – значение . Нажмите кнопку [Далее].

6. В окне диалога Мастер диаграмм (шаг 4 из 4); размещение диаграммы установите переключатель – отдельном ,а в правом поле введите имя листа – Остаток . Нажмите кнопку [Готово]. Полученная диаграмма представлена на рис. 5.9.

Редактирование диаграмм

Созданные диаграммы можно корректировать, вплоть до изменения исходных данных и способа их представления. Редактирование диаграмм предполагает изменение типа диаграммы или ориентации данных, изменение визуальных эффектов. Можно также добавлять или удалять отдельные элементы, либо изменять определенные параметры. В Excel предусмотрена также возможность дополнения диаграмм другими рядами данных.

Диаграмму, созданную на рабочем листе, перед обработкой необходимо выделить двойным щелчком мыши. При выделении диаграммы на рабочем листе или листа диаграммы изменяется строка меню. В ней будут представлены команды, используемые для обработки и форматирования диаграмм.

Рассмотрим порядок изменения типа построенной диаграммы Остаток товаров на начало месяца на тип гистограмма .

1. Перейдите на лист Остаток .

2. Выполните команду Диаграмма Тип диаграммы. В списке Тип выберите – гистограмма , Вид – Обычная гистограмма. Нажмите [ОК].

3. Выполните вкладка Легенда . Снимите флажок Добавить легенду и нажмите [ОК].

Вид полученной диаграммы представлен на рис. 5.10.

Рассмотрим порядок добавления на диаграмму новых рядов данных . Добавим к диаграмме Остаток товаров на начало месяца данные Приход , Расход и Остаток на конец месяца .

1. На листе Остаток выполните команду Диаграмма Добавить данные . В диалоговом окне Новые данные установите курсор в поле Диапазон .

2. На листе Товары выделите с помощью мыши диапазон ячеек D4:F8, данными из которых будет дополнена диаграмма. Нажмите [ОК].

3. Выполните команду Диаграмма Параметры диаграммы вкладка Легенда . Установите флажок Добавить легенду и размещение – внизу . Нажмите [ОК].

На данной диаграмме (рис. 5.11) основу рядов будут составлять показатели остатков на начало и конец месяца, прихода и расхода по каждому товару. Категориями выступают коды товаров.

4.
Измените названия элементов легенды Ряд1 , Ряд2 и Ряд3 . Для этого выполните команду Диаграмма Исходные данные вкладка Ряд . В списке Ряд выделите элемент Ряд1 , установите курсор в поле Имя и на листе Товары активизируйте ячейку С3 , которая содержит заголовок Остаток товаров на начало месяца .

5. Далее в списке Ряд выделите элемент Ряд2 , установите курсор в поле Имя и на листе Товары активизируйте ячейку D3 , которая содержит заголовок Приход . Аналогично измените названия элементов Ряд3 иРяд4 , задав для них в качестве названия, содержимое ячеек Е3 и F3 листа Товары .

6. Нажмите [ОК] в окне Исходные данные .

Рассмотрим порядок изменения заголовка диаграммы и названий осей координат на диаграмме.

1. Выполните команду Диаграмма Параметры диаграммы вкладка Заголовки .

2. В поле Название диаграммы введите Учет товаров на складах предприятия .

Вид полученной диаграммы представлен на рис. 5.11.

Рассмотрим алгоритм удаления на диаграмме ряда данных Остаток товаров на начало месяца .

1. На диаграмме выделите ряд Остаток товаров на начало месяца , щелкнув на одном из его маркеров.

2. Нажмите клавишу на клавиатуре.

Форматирование диаграмм

Изменение вида элементов диаграммы (цвета фона, выбор узора, использование рамок и т.д.) или шрифта (типа, стиля начертания и размера используемых символов текста) выполняется с помощью форматирования . Окно форматирования для любого элемента диаграммы можно открыть с помощью двойного щелчка мыши на нем или путем активизации команды меню Формат .

Рассмотрим порядок изменения цвета для рядов данных , снятия линий сетки, установки параметров для элементов диаграммы : шрифта – 14 пт , выравнивание подписей значений для ряда Приход – под углом 90 градусов.

1. Активизируйте лист Остаток .

2. Выделите на диаграмме ряд данных Приход щелчком мыши по любому маркеру ряда на диаграмме.

3. Выполните команду Формат Выделенный ряд вкладка Вид . В поле Граница измените тип линий и цвет, установите флажок с тенью .

4. В поле Заливка выберите цвет для ряда щелчком мыши или воспользуйтесь кнопкой [Способы заливки] для выбора узора или текстуры для ряда. Нажмите .

5.
Самостоятельно измените цвет для остальных рядов.

6. Выделите Область диаграммы одним щелком мыши и выполните команду Формат Выделенная область диаграммы вкладка Шрифт .

7. Установите размер шрифта – 14 пт и нажмите [ОК].

8. Выделите подписи данных для ряда Приход щелчком по любой из подписей ряда и выполните Формат Выделенные подписи данных вкладка Выравнивание .

9. В поле Ориентация выберите 90 градусов и нажмите [ОК].

10. Выполните команду Диаграмма Параметры диаграммы вкладка Линии сетки . Снимите в этом окне все флажки и нажмите [ОК].

Вид полученной диаграммы представлен на рис. 5.12.

Вопрос 5. Защита данных

При работе с таблицей Excel бывает необходимо защитить рабочие книги, отдельные ячейки, диаграммы и другие объекты от несанкционированного доступа или нежелательного изменения. Excel позволяет это сделать с помощью специальных действий. После включения функции защиты нельзя изменить заблокированный элемент. По умолчанию Excel защищает все ячейки (на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек по умолчанию установлен флажок Защищаемая ячейка) , графические объекты, диаграммы от изменения. Однако защита не вступает в силу пока не выбрана команда Сервис Защита Защитить лист . В результате выполнения этой команды будет открыто диалоговое окно Защитить лист (рис. 5.13).Установленные в нем варианты защиты применяются только к текущему листу.

Обычно от изменения защищают ячейки с формулами, названия и шапку таблицы. Если же пользователь попытается ввести информацию в защищенную ячейку таблицы, то выдается сообщение Ячейка или диаграмма защищена от изменений .

В большинстве случаев нет необходимости в блокировке всех ячеек рабочего листа. Перед защитой листа необходимо выделить те ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными, и в окне Формат ячеек на вкладке Защита снять флажок Защищаемая ячейка. Тогда при вводе в таблицу данных для перемещения курсора по пустым незащищенным ячейкам можно использовать клавишу [Тab].

Снимается защита командой Сервис Защита Снять защиту листа.

Рассмотрим порядок установки защиты на лист Товары для блокировки в табл. 5.1 Учет движения материалов на складах заголовка, названий столбцов и формул.

1. Активизируйте лист Товары .

2. Для того, чтобы оставить ячейки А4:Е8 доступными для редактирования после защиты листа, выделите их и выполните команду Формат Ячейки вкладка Защита. Снимите флажок Защищаемая ячейка и нажмите [ОК].

Установите защиту на лист, выполнив команду Сервис Защита Защитить лист . Нажмите [ОК]. После проверки работы защиты снимите ее командой Сервис Защита Снять защиту листа .

Похожая информация.

Исходные числовые значения и результаты вычислений в таблицах воспринимаются довольно трудно, особенно если нужно определить какие-то соотношения, выявить тенденции и т. д. Чтобы сделать информацию более доступной и наглядной, используются различные типы графиков и диаграмм. Для выбора правильной формы диаграммы следует определить ее назначение и выяснить, какой ее тип и вид может лучше представить информацию, содержащуюся в таблице.

При помощи графиков можно наглядно отобразить взаимосвязь двух или нескольких цифровых величин. Графики обычно строятся в прямоугольной системе координат, где по координатным осям откладываются числовые данные.

ВОПРОС

Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) - класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.

Существенно повышают производительность юристов, бухгалтеров, аудиторов, руководителей организаций при решении правовых вопросов.

Компьютерная справочная правовая система ГАРАНТ разрабатывается с 1990 года. … При этом справочные системы КонсультантПлюс не имеют принципиальных технологических ограничений на включение любого объема информации.

ВОПРОС

СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ СПРАВОЧНЫХ ПРАВОВЫХ СИСТЕМ НА ПРИМЕРЕ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА “ЮСИС”

Функциональное назначение СПС на базе ПЭВМ определяется острой потребностью современного динамично развивающегося общества в инструменте, помогающем ежедневно производить расчет и прогнозирование экономических и правовых последствий принимаемых решений, используя при этом действующую на текущий момент правовую информацию, причем, с учетом разумных затрат на подобную услугу. В первую очередь, эта проблема интересует руководителей государственных и коммерческих организаций, работников судебных и правоохранительных органов, бухгалтеров, аудиторов, представителей ряда других профессий. Такие инструменты сегодня есть - это справочные правовые системы на базе персональных компьютеров, в частности Программный комплекс Юридическая справочная информационная система (ПК “ЮСИС”), разработанная в Юридическом информационном агентстве INTRALEX в 1989 году.

Задавшись целью создать эффективную и в то же время простую в использовании правовую систему, разработчики ПК “ЮСИС” с самого начала идут по пути внедрения в свой продукт самых современных достижений в области математической лингвистики, в частности алгоритмов морфологического анализа текстов. Это позволяет эффективно решать проблему обеспечения высокой достоверности поиска информации и, кроме того, предлагает пользователю понятный принцип подбора документов для дальнейшей работы.

Реализация указанных свойств системы обеспечивается набором мощных и даже уникальных функций. Прежде всего, это: экспертиза запроса на поиск на этапе его формирования; отбор информации по сочетаниям слов в абзацах, предложениях или в тестах в целом и одновременно по реквизитам документов; лояльное принятие на обработку произвольно сформированного запроса; контроль взаимного соответствия всех условий запроса; контекстная подсказка верного пути поиска.

Более того, “ЮСИС” не ограничивает пользователя субъективным представлением разработчика системы о том, как нужно " правильно" искать необходимую информацию, что дает возможность свободного анализа исходного правового материала. В результате “ЮСИС” подключает к просмотру всю и только необходимую по запросу пользователя информацию.

Использование таких дополнительных функций, как " Синонимы" и " Определения" , повышает точность поиска и расширяет его поле. Имеется возможность вставлять в тексты " закладки" , подключать к текстам свои " аннотации" , формировать тематические " папки" . Новейшие возможности в технологии “папок” позволяют пользователю как создавать свои собственные базы данных по актуальной тематике, так и интегрировать все материалы по отдельным проектам. В частности, при использовании ПК ЮСИС в учебном процессе возможно введение в состав баз данных оригинальных учебных курсов и методических материалов.

Кроме поддержания в актуальном состоянии правовой информации агентство INTRALEX выпускает каждый месяц от 3 до 5 проблемно-ориентированных баз данных. Общее число документов в базах данных ПК “ЮСИС” превышает 54 тыс., из них собственно нормативные акты составляют более 25 тыс.

ПК “ЮСИС” работает в среде MS WINDOWS’95/NT/3.1, на локальном компьютере и в сети. Обновление баз данных в составе ПК “ЮСИС” производится с использованием современных информационных технологий ежедневно по сетям Internet и Relcom, еженедельно по сети Remart и на дискетах, ежемесячно - на CD-ROM дисках.

Государственные системы

К государственным справочно-правовым системам относятся :

· информационно-поисковая система «Закон» - база законодательства Государственной Думы РФ;

· научно-технический центр правовой информации «Система» - эталонный банк правовых актов высших органов государственной власти.

· информационно-правовая система «Законодательство России» - ГСРПА России

· БД НЦПИ Минюста России;

· БД Министерства иностранных дел России.

ВОПРОС

Ба́за да́нных - представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчётов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ) (Гражданский кодекс РФ, ст. 1260).

База данных - организованная в соответствии с определёнными правилами и поддерживаемая в памяти компьютера совокупность данных, характеризующая актуальное состояние некоторой предметной области и используемая для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

База данных - совокупность данных, хранимых в соответствии со схемой данных, манипулирование которыми выполняют в соответствии с правилами средств моделирования данных.

База данных - некоторый набор перманентных (постоянно хранимых) данных, используемых прикладными программными системами какого-либо предприятия.

База данных - совместно используемый набор логически связанных данных (и описание этих данных), предназначенный для удовлетворения информационных потребностей организации.

Фактографическая база данных - база данных, содержащая информацию, относящуюся непосредственно к предметной области.

Все определения, приведенные выше, относятся к фактографическим базам данных. Действительно, именно в фактографических БД регистрируются факты – конкретные значения данных (атрибутов) об объектах реального мира. Основная идея таких систем заключается в том, что все сведения об объектах (фамилии людей и названия предметов, числа, даты) сообщаются компьютеру в каком-то заранее обусловленном формате (например дата – в виде комбинации ДД.ММ.ГГГГ). Информация, с которой работает фактографическая информационная система, имеет внутреннюю структуру, что позволяет использовать ту или иную модель данных.

Но существует и другой класс задач – хранение и анализ неструктурированных текстовых документов (статьи, книги, рефераты и т.д.) и графических объектов. В этом случае цель системы, как правило, – выдать в ответ на запрос пользователя список документов или объектов, в какой-то мере удовлетворяющих сформулированным в запросе условиям. То есть система должна быть снабжена каким-либо формализованным аппаратом поиска. Для решения этих задач используются документальные базы данных, системы, основанные на других принципах. Некоторые аспекты работы с документальными базами данных будут рассмотрены в курсе «Основы искусственного интеллекта». Здесь же, под термином БД будут и далее предполагаться фактографические БД.

ТП Excel содержит развитое средство деловой графики ­– мастер диаграмм . Познакомимся с его возможностями более детально, нежели это было описано выше.

Диаграмма – это средство графического изображения количественной информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п.

Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y – значения зависимой переменной (функции). На один рисунок может быть выведено одновременно несколько диаграмм.

При графической обработке числовой информации с помощью ТП Excel следует:

1) указать область данных (блок клеток), по которым будет строиться диаграмма;

2) определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока клеток.

При выборе по столбцам Х -координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы содержат Y -координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока клеток является строкой Х -координат, остальные строки содержат Y -координаты диаграмм.

Типы диаграмм, имеющиеся в ТП Excel, и способы их построения рассмотрим на конкретном примере.

Пример. Три магазина по продаже сложной бытовой техники в течение недели продали количество единиц оборудования, отраженное в таблице 2.8.

Таблица 2.8

Гистограмма (столбчатая диаграмма) применяется для отражения дискретного изменения одной или нескольких величин (Y) в разных точках (при разных X). На рис. 2.24 представлена гистограмма, отражающая результаты торговли магазина №1 за каждый день недели.

Рис. 2.24. Гистограмма, отражающая продажи магазина №1 за неделю

Диаграмма на рис.2.25 представляет из себя множественную гистограмму. Она дает возможность наглядно сравнить три величины: результаты торговли трех магазинов.

Рис. 2.25. Гистограмма, отражающая сравнительные результаты работы трех магазинов

На рис.2.26 представлена ярусная диаграмма. Другое название – гистограмма с накоплением. Здесь каждый столбик – это сумма трех величин. Диаграмма дает представление о вкладе каждой величины в общую сумму.

Рис. 2.26. Гистограмма с накоплением, отражающая сравнительные результаты работы трех магазинов

На рис.2.27 в виде графика отражена та же информация, что приведена на рис.2.24 в виде гистограммы. Аналогично рис.2.28 отображает ту же информацию, что и рис.2.25-2.26.

Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Применение круговой диаграммы бывает особенно наглядным, если величины в сумме составляют нечто единое целое (100%).

Рис. 2.29. Круговая диаграмма, отражающая вклад различных магазинов в совокупные продажи

Коротко опишем технику работы с мастером диаграмм. Его вызов производится выполнением команды Вставка /Диаграмма .

Рассмотрим алгоритмы получения диаграмм, представленных в предыдущем параграфе, построенных на основании данных из таблицы 2.8.

Гистограммы (столбчатые диаграммы). Порядок получения диаграммы, изображенной на рис.2.24, следующий:

1. Выделим в таблице блок ячеек B1:H2

2. Вставка/Диаграмма

3. На закладке Стандартные выберем тип Гистограмма , вид – Обычная Гистограмма/Далее

4. Укажем диапазон выбора данных – В1:Н2 и порядок выбора – в строках; (автоматически установлены)/Далее

5. Оформим диаграмму. На закладке Заголовки указывается заголовок диаграммы, подписи к осям; на закладке Легенда укажем место расположение легенды (в данном примере можно не использовать)/Далее

6. Разместим диаграмму; для этого есть два варианта: разместить на том же листе, что и таблица, или на отдельном листе (выберем тот же лист)

7. Готово

Построение множественной диаграммы, изображенной на рис.2.25 от первой отличается следующим: в качестве области данных указывается блок A1:H4.

Легенда (рамочка с именами) заполняется по содержимому первого столбца. В ней отмечаются способы штриховки столбиков, относящихся к каждому из магазинов (возможна маркировка цветом или иными способами).

При построении ярусной диаграммы, изображенной на рис.6.6, в качестве области данных указывался блок А1:Н4. На 1-м шаге указывался тип «Гистограмма», вид – «Гистограмма с накоплением».

График. В алгоритме построения графика (рис.2.27, 2.28) на 1-м шаге указывается тип «График», вид «График с маркерами, помечающими точки данных».

Круговая диаграмма. При построении диаграммы на рис.2.29 на 1-м шаге указывается тип «Круговая диаграмма». В качестве блока данных было указано: А2:В4.

ТП Excel содержит еще целый ряд других типов и видов диаграмм, с которыми следует познакомиться экспериментально.

Отметим, что любой из объектов диаграммы имеет свои свойства, такие, как цвет, шрифт и т.п. Если возникает необходимость изменить эти свойства, нужно:

1) щелкнуть по объекту правой кнопкой мыши;

2) выбрать из контекстного меню пункт Формат ;

3) изменить свойства объекта и нажать ok.

Помимо иллюстрирования текстов делового назначения, показанного в предыдущем примере, графические возможности Excel используются и при решении математических задач. На следующем примере покажем, как с помощью Excel построить графики функций sin(x ) и sin(x +a ).

Задачу можно разбить на два задания: 1) построить таблицу значений функций; 2) построить графики функций.

Алгоритм создания таблицы и графика

1. В ячейки В1, С1, А3, В3, С3 внести заголовки. Сделать их полужирным шрифтом и отцентрировать.

2. В ячейку В2 занести значение шага – p/6. Для этого: сделав ячейку текущей, щелкните по кнопке Мастер функций . Выберите из списка категорий Математические и далее из списка функций – ПИ щелкните по ok . Вставив функцию, необходимо отредактировать содержимое ячейки В2. Для этого: сделав ячейку текущей, щелкните мышью в строку формул и добавьте знак «-» перед функцией и «/6» после функции ПИ().

3. Значение параметра a равно ПИ()/2 . Его можно ввести, не прибегая к помощи мастера функций. Аналогично в ячейку А4 занесите начальное значение аргумента – ПИ().

4. В ячейку А5 занесем формулу для вычисления следующего значения аргумента - =A4+$B$2. Ссылка на ячейку А4 сделана относительной, так как при копировании формулы вниз по столбцу необходимо, чтобы изменялся номер строки – каждый раз надо прибавлять шаг к предыдущему значению аргумента. Ссылка на ячейку В2 сделана абсолютной, так как аргумент изменяется на постоянное число, хранящееся в ячейке В2, и при копировании ссылка на В2 изменяться не должна.

5. Скопируем формулу из ячейки А5 в диапазон А6:А16. Для этого, сделав ячейку А5 текущей, щелкните по кнопке Копировать в буфер . Затем выделите диапазон А6:А16 и щелкните по кнопке Вставить из буфера.

6. Вычислим значение функции от первого значения аргумента. Для этого поставим курсор в ячейку В4 и щелкнем по кнопке Мастер функций . Из списка функций выберем sin и щелкнем по ok. Далее необходимо ввести число, являющееся аргументом функции. Диалоговое окно можно отодвинуть и щелкнуть мышью по ячейке А4 (Excel автоматически подставит адрес в строку формул) и щелкнуть по ok.

7. Готовую формулу из В4 необходимо скопировать в ячейки В5:В16. В итоге получилась таблица аргументов и значений функции y =sin(x ).

8. Введем в С4 формулу =SIN(A4+$C$2) . Отличие ее от формулы, содержащейся в В4, заключается в прибавлении к аргументу постоянного числа, находящегося в ячейке С2. При дальнейшем копировании формулы аргумент должен изменяться, а число а - нет, поэтому на С2 сделана абсолютная ссылка.

9. Размножим формулу, находящуюся в С4, на диапазон С5:С16 (воспользуемся автозаполнением). Первое задание выполнено.

10. Построим графики функций. Выделим диапазон А3:С16, щелкнем по кнопке Мастер диаграмм и далее выберем тип диаграммы - график .

Рис. 2.30. График, полученный в результате описанных в тексте действий

В заключение данного раздела отметим следующее. Помимо того, что имеется большая встроенная библиотека построения графических образов: графиков, диаграмм, гистограмм, Excel содержит мощный встроенный графический редактор. Также большое внимание в Excel уделено оформлению книги, ее листов. Для этих целей используют формат текстов и чисел, цвета и заливки, стиль, шрифты и т.д. По сути, графический редактор сопряжен с текстовым процессором, близким по возможностям с издательскими системами типа Word. Excel не только «дружен» с текстовыми и графическими системами, но и поддерживает основные действия, характерные для систем управления базами данных (СУБД). В этом смысле современные электронные таблицы (Excel, QuattroPro, Lotus) являются интегрированными программными системами. Более того, у них развит аппарат импортирования и экспортирования данных из других программных систем.

Эти и многие другие приятные сервисные возможности, порой неожиданные, можно для себя открыть при работе с Excel.

Контрольные вопросы и задания

1. С какими типами данных работают электронные таблицы?

2. Создайте ЭТ «Стипендиальная ведомость».

3. Составьте смету расходов для организации турпохода, если известна общая сумма затрат. Постройте различные виды диаграмм и подготовьте отчет.

4. Составьте компьютерную модель Солнечной системы в электронных таблицах. Считая, что планеты движутся вокруг Солнца по окружностям с постоянной скоростью, определите скорость движения по орбите для каждой планеты. Например, для Марса V = 2·3,14·0,387/0,24 = 10,1(км/ч). Оцените, в каких пределах может меняться расстояние от Земли до Марса. При каких расположениях планет достигаются наименьшее и наибольшее значения.

5. Пусть интервал движения автобуса составляет 10 мин. Среднее время ожидания автобуса можно оценить проведя N опытов, разыгрывая случайное число в интервале . Найдите среднее значение для серий из 10, 50, 100 опытов. В случае двух маршрутов найдите среднее значение ожидания, когда интервал движения первого автобуса составляет 10 минут, а второго – 60 минут. Постройте вычислительную таблицу для трех маршрутов.

6. Постройте графики функций

7. Заполните таблицу 2.9 и выполните следующее:

Таблица 2.9

· отсортируйте данные по убыванию даты продажи;

· отсортируйте данные так, чтобы товары были в алфавитном порядке, а одинаковые товары были отсортированы еще и по оптовой цене по убыванию;

· выдайте только данные о телевизорах фирмы Panasonic с помощью автофильтра ;

· выдайте на листе только те товары, розничная цена которых меньше либо равна 2500 р.